О переходе на электронные транспортные накладные (ЭТрН) с 01 сентября 2026 года
Уведомление
Настоящим ООО «Базовая диагностика» уведомляет Вас о том, что с 01 сентября 2026 года вступают в силу изменения законодательства, в соответствии с которыми транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом, а также экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки), железнодорожные и авиационные грузовые накладные оформляются в электронном виде и передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Правовое основание – Федеральный закон от 07 июня 2025 года №140-ФЗ, которым внесены изменения в Федеральный закон от 08 ноября 2007 года №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», Федеральный закон от 30 июня 2003 года №87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Воздушный кодекс Российской Федерации и Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации.
Основные положения
При перевозках грузов по договору перевозки заключение договора подтверждается транспортной накладной, которая с 01 сентября 2026 года по общему правилу формируется в виде электронной транспортной накладной (ЭТрН) и подписывается всеми участниками перевозки: грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем (п.1, п.5 ст.8 Закона №259-ФЗ).
Груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком для перевозки не принимается (п.3 ст.8 Закона №259-ФЗ). Поэтому для бесперебойной отгрузки и приемки товара необходимо, чтобы все участники логистической цепочки были готовы к электронному документообороту.
Оформление ЭТрН невозможно, если хотя бы один из участников перевозки (грузоотправитель, перевозчик или грузополучатель) не подключен к сервису аккредитованного оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).
Что необходимо сделать до 25 августа 2026 года
Для продолжения работы в электронном формате просим вас в срок до 25 августа 2026 года:
- Выбрать оператора ИС ЭПД из реестра, размещенного на официальном сайте Минтранса России (например, Контур.Диадок, СБИС, Такском, Калуга Астрал и другие аккредитованные операторы), и заключить с ним соглашение об электронном документообороте перевозочных документов.
- Обеспечить наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) у руководителя и у сотрудников, участвующих в отгрузке и приемке товара.
- Если документы подписывает сотрудник (не руководитель) – оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) на такого сотрудника.
- Сообщить в адрес ООО «Базовая диагностика» наименование выбранного оператора ИС ЭПД и контактные данные ответственного сотрудника для настройки обмена документами (роуминга).
- Направить приглашение в адрес ООО «Базовая диагностика» через выбранного оператора ЭДО.
Переходный период
Предполагается, что 01 сентября 2026 года по 01 марта 2027 года действует переходный период: за оформление перевозочных документов на бумажном носителе вместо электронных контролирующие органы ограничиваются устным предупреждением, без привлечения к административной ответственности.
Однако обязанность оформлять ЭТрН сохраняется с 01 сентября 2026 года, поэтому ООО «Базовая диагностика» рекомендует завершить подключение заблаговременно.
Случаи оформления бумажной накладной
Бумажная транспортная накладная сохраняется только в случаях, прямо установленных приказом Минтранса России от 01 июня 2026 года №262 (в том числе перевозки для личных нужд физических лиц, воинские и специальные перевозки, перевозки с иностранными контрагентами, технический сбой или отсутствие доступа к интернету и иное).